Qu’en est-il légalement ?
Le rôle des RH est d’une importance capitale. Il leur revient d’une part, de sécuriser la donnée afin d’en garder une trace et, d’autre part, de la protéger afin d’éviter qu’elle ne soit « volée » ou qu’elle ne tombe entre de mauvaises mains. Beaucoup de sociétés belges n’envoient plus de fiches de paie papier, mais bien un lien dans un mail, ce qui n’est pas sans danger (hacking…).
La sécurisation des données passe donc par l’utilisation d’outils et de serveurs adéquats. La protection passe, elle, par l’utilisation de méthodes de brouillard mathématique et « d’anonymisation » des données.
Enfin, légalement, on ne peut pas garder, utiliser et analyser toutes les données que nous donnent les collaborateurs.
Il existe des délais de conservation que l’on doit respecter comme par exemple :
- 2 ans pour les données personnelles de candidats non retenus à l’embauche.
- 5 ans pour les données personnelles des salariés qui n’ont plus de relation contractuelle avec votre entreprise.
Aussi, notez que nous avons tous un droit d’accès à nos données. Nous pouvons les réclamer à n’importe quelle organisation qui détient des données sur nous et cela pour pouvoir les consulter, les rectifier ou même les effacer.