Il y a ceux qui détestent cette saison de fin d’année parfois synonyme de petite déprime ou de bilan à faire. Il y a ceux qui y sont totalement indifférents. Et puis, il y a ceux qui adorent, et qui commencent déjà en novembre à tout planifier, ceux qui décorent leur bureau et vous parlent de « période magique ». Ceux-là sont souvent les premiers à vouloir organiser quelque chose au bureau. Et c’est plutôt une bonne idée, parce que s’arrêter pour célébrer ensemble un moment particulier à de nombreux avantages.

 

Pourquoi c’est important d’y penser ?

Voici 4 raisons de s’y mettre cette année.

1) Cela crée du lien.

Se retrouver, parler, faire quelque chose ensemble n’arrive pas tous les jours. Toutes les occasions de le faire donnent du sens à notre présence au travail.

2) Un moment de remerciement

Pour l’entreprise, c’est une bonne manière de remercier les collaborateurs pour leur engagement, leur travail et pour tout ce qui a été accompli les 12 derniers mois.

3) Un geste apprécié

Qui dit fin d’année dit parfois cadeau. Si une fête s’organise, une petite annonce sur la teneur du cadeau peut être faite (on y revient plus tard).

4) Faire un break

Parfois, la période de fin d’année rime avec échéances. S’autoriser à sortir la tête de l’eau a beaucoup de sens et fera beaucoup de bien. Notamment en termes de réduction du stress.

Mais il existe encore plein de bonnes raisons de s’y mettre, comme le fait que ça peut être source de motivation ou que ça crée des souvenirs entre les collègues...

 

Externaliser ou non ?

Une entreprise de 500 personnes ou une entreprise de 10 personnes ne vivent pas au même rythme, et n’ont clairement pas les mêmes budgets. Pour ceux qui en ont les moyens, il existe dans notre pays des sociétés spécialisées dans l’accompagnement des événements d’entreprise. Il est donc possible de passer par des pros qui proposeront des solutions « clé en main ». Et en fonction du budget, tout est possible. Un concert privé d’un chanteur connu, une très belle table dans un restaurant étoilé, un team building à l’étranger… Tout est possible. 

Cela dit, même si on a les moyens, il peut être intéressant d’organiser l’événement en interne. Parce que ça va mobiliser les troupes, ça va créer du lien, ça va obliger tout le monde à être créatif, et surtout, la sensation d’avoir organisé quelque chose apporte un côté gratifiant.

Si cette option est retenue, il est important de désigner la ou les personnes chargées de l’événement. Et, bien sûr, de lui permettre de dégager du temps pour se consacrer à sa nouvelle tâche.

 

Comment la préparer ?

Au travail, il y a parfois des petites fêtes qui s’improvisent en fin de journée, comme un after-work ou une discussion autour de la machine à café. Et puis, il y a des fêtes qu’on prépare parce qu’elles sont importantes et représentent un marqueur dans l’année. C’est le cas d’un anniversaire de société, d’une annonce importante ou de la célébration des fêtes de fin d’année.

On vous propose quelques étapes essentielles pour préparer tout ça.

• La consultation

De plus en plus de sociétés consultent leurs collaborateurs avant l’organisation d’événements. Pour la fin d’année, l’idée est intéressante également. Entre les congés personnels et les obligations professionnelles, ce serait dommage de proposer une activité et une date qui ne conviennent pas au plus grand nombre. Un doodle avec quelques propositions de dates et de concepts peut être créé.

On recommande généralement d’organiser la fête un jeudi soir pour ne pas empiéter sur les temps de loisirs personnels comme le week-end. Et généralement au moins 15 jours avant la fête de Noël.

• Les invitations

Quand la date est déterminée, c’est l’heure des invitations. Il faut les envoyer bien à l’avance avec toutes les infos nécessaires (date, heure, lieu, dress code…).

• La confirmation

Afin d’éviter le gaspillage ou les mauvaises surprises, une confirmation des participants nous paraît obligatoire.

• Le petit plus

Afin que tous se sentent concernés, certaines convictions religieuses, philosophiques ou certains régimes alimentaires sont à prendre en compte. Quel que soit l’événement prévu, on veille donc à ce que tout le monde se sente inclus, et s’il y a de la restauration, à proposer plusieurs plats différents.

• Le petit plus plus 😉

La sécurité des collaborateurs est une priorité pour toutes les entreprises. Quand on sait que bon nombre de personnes aiment prendre un verre (parfois même un de trop), il peut être utile de penser à organiser le transport vers et depuis le lieu de la fête. Cela peut se faire en navette ou par une mise en place de co-voiturage avec des Bob désignés.

 

Quelques idées originales

Par habitude ou par simplicité, c’est souvent la soirée repas « entre collègues » qui est prévue. C’est efficace, mais attendu. Alors, voici quelques idées pour briser les codes.

1) Un engagement bénévole

La période de fin d’année est propice à donner du sens à ce que l’on fait. Et cela peut passer par des actions concrètes à mettre en place : collecte de biens pour une association, distribution de cadeaux à des enfants, présence sur le terrain aux côtés d’associations.

2) Le Secret Santa

Le principe du Secret Santa est simple. Un tirage au sort est effectué entre tous les collaborateurs et chacun est élu « Père-Noël secret » d’un autre collaborateur. Il devra alors lui offrir un cadeau. Généralement, lors d’un Secret Santa, on plafonne la dépense en proposant que les cadeaux ne puissent pas dépasser tel montant.

3) En famille

Et si la fin d’année était l’occasion d’élargir le cercle en organisant une fête familiale avec enfants et conjoints ? C’est, à priori, moins « festif », mais ça permet de créer d’autres relations entre collaborateurs. Dans certaines sociétés aux Etats-Unis, les animaux de compagnie sont également de la partie.

4) Élection du plus beau bureau

Les fêtes de fin d’année sont synonymes de guirlandes, de sapins, de décorations en tout genre. Et si on organisait l’élection du plus beau bureau (ça marche aussi avec les open space 😉) ?

 

Et quelques idées de cadeaux

Une fête sans cadeau n’est pas vraiment une fête. Mais quel type de cadeau choisir ?

Il y a tout d’abord les cadeaux matériels comme des paniers gourmands, des boxs avec des goodies, un casque audio… On signalera d’ailleurs que depuis quelques années, les cadeaux éco-friendly sont à la mode : gourde réutilisable, tote bag, plante verte…

Il peut y avoir aussi les cadeaux immatériels. C’est le cas de pass ou de bons. On notera par exemple un pass-cinéma ou un pass musée ou alors des bons pour une ou l’autre marque (de vêtements, de champagne…).

Et si vous pouviez à la fois offrir un beau cadeau ET augmenter le pouvoir d’achat de vos collaborateurs ? En Belgique, il est possible d’offrir un chèque-cadeau de 40 euros pour la fin d’année. Par exemple en offrant Ticket Compliments, valable dans des milliers d’enseignes, 100% exonérés de charges sociales et jusqu’à 100% déductibles selon l’occasion.

 

Maintenant que vous savez presque tout, nous vous souhaitons de belles fêtes de fin d’année ! 🎄🎁

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