Quelques outils bien pratiques
La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des tas d’applications, de programmes et d’outils pour permettre une réelle fluidité entre les collaborateurs même à plusieurs milliers de kilomètres de distance. En voici quelques-uns :
Pour tout ce qui est partage de fichiers, le plus connu et le plus utilisé au monde est WeTransfer, c’est un logiciel de téléchargement et de partage gratuit qui est très pratique dans son utilisation. On pointera également d’autres outils tels Dropbox, SwissTransfer (jusqu’à 50 GB), notion.so… Pour la gestion de projets et les partages d’agenda, deux noms s’imposent : Trello et Slack. Gratuits, ils ont le mérite d’un enregistrement hyper simple et d’une utilisation très intuitive. En deux jours, mêmes les collaborateurs les plus réticents sont capables de l’utiliser facilement. Jira, Asana, Loomly (social media), nTask présentent aussi leur lot d’avantages. En ce qui concerne les réunions, en 2020, c’est également quelque chose de facile à mettre en place virtuellement. Le plus connu au monde, c’est Skype. On s’y enregistre en quelques minutes et le logiciel est d’une simplicité déconcertante. Citons aussi Whereby (gratuit jusqu’à quatre écrans), OVH (gratuit jusqu’à 50 participants), ou l’excellent mais peu sécurisé Zoom, sans oublier Microsoft Teams. Enfin, pour du brainstorming en ligne, vous pouvez essayer Span workplace de Nureva et Mural.