Zorg ervoor dat je de juiste mensen uitnodigt. Wie moet echt aanwezig zijn? Voor wie zullen de gemaakte beslissingen en veranderingen een impact hebben? Goed tijdsmanagement is ook een garantie voor een succesvolle vergadering.
Respecteer de vooropgestelde timing voor elk onderwerp.
Zorg ervoor dat elke spreker voldoende tijd krijgt en niemand het gesprek gaat monopoliseren.
Iets dat je vergaderingen efficiënter zal maken, maar moeilijker is om door te voeren is het bannen van technologie. Geen smartphones, tablets of computers tijdens de vergadering zodat iedereen volledig op de spreker kan focussen.
Zorg ervoor dat je na de vergadering de aantekeningen van de vergadering naar de juiste mensen stuurt. Zo past iedereen dezelfde strategie toe en is er een duidelijk overzicht van de gemaakte beslissingen.
